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日志

 
 

渗透——部门设想简要记录  

2012-06-07 14:12:19|  分类: 华农 |  标签: |举报 |字号 订阅

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如何把部门职能从原先的边陲化扭转成半边陲化,乃至向核心方向推进,是下学年学术部人应该考虑及努力的重点所在。

部门四大职能:
1.辩论队
2.采访队
3.公关知识培训
4.讲座

先列出如今部门的劣势:
1.地位边缘化
2.工作过于低调,成为一种几近被忽视的重要存在
3.内部特色队伍发展局限
4.知识性讲座策划略少,商业性讲座略多
5.内部凝聚较为松散,内部建设仍需改进
6.成员潜水问题严峻
7.效率低,执行力稍差,积极性与热情稍差

部门优势:
1.新一届部长们对职能安排比较熟悉,各司其职
2.上一届留给我们宝贵的经验以及切实的文字资料
3.

一些下一学年口头上的计划安排以及想法:

1.部门工作展示从文字型转向文字+视频型

2.采访队以视频方式录制采访内容,经过编辑形成类似记者采访片段,可促进队员积极性与热情,同时锻炼技能。其最终目标为走出协会,建立协会间的高水准采访队伍。视频采访的方式在校内是一片空白,在大力宣传协会自身的活动以及协会成员之余,趁着空闲时间也可以采访其他协会的活动,借着他人协会的声势来宣传自身,达到双赢局面。主要以目前流行的微博形式发送视频。其实有些更大的野心,或者说是现阶段的幻想,那就是采访队能够在校内不仅针对协会活动,同时对学生平日生活以及校内新闻进行采访,打造校内采访名牌。(视频)

3.公关知识培训一项,可以联合文娱部制作,据我所知,除了舞会的筹划以及准备之外,文娱部不算特别忙碌,应该也能够抽空录制公关知识小片段,这也是符合文娱部“文娱”的特色所在,时间不必长,一两分钟即可,其准备功夫不会很艰难,原班人马以小话剧的形式分析及讲述公关知识,学术部提出拍摄核心内容,剧本有文娱部主要负责,学术部可以提供后期的微改以及学术性添加(当然,实际上大家能力都很接近,可以一起讨论学术添加的问题),以这种活泼或者幽默的形式,来达到传播以及宣传的功效。(视频)

4.上述几点设想可以制作成一个类似新闻播报的组合型视频模式播放,每月或者每两个月一期,联合宣传部制作。(视频)

5.采访队成员的组成希望能够有更多的宣传部成员组成,即所谓的技术人员,联合其他部门形成全协会性的特色小组。

6.辩论队的组建同样希望是全协会参与,同时以学术部为主导策划协会内部趣味辩论赛,不必过于严肃,轻松愉快即可,主要用以锻炼协会成员的思辨能力,以便更好地运用。

7.辩论队的培训,看看能否联合演讲与口才协会,共同推出”辩论技巧及口才培训“之类的培训型讲座,主要针对内部辩论队或其他学院辩论队,同时向外部公开。有机会与口协辩论部进行些友谊赛,增进感情之余锻炼技能。切忌过于频繁征战,早有前车之鉴。

8.下一学年的讲座需要大致写出讲座流程安排年度表,即培训计划,讲座对外间公开。内容除了一些公关知识专题比如礼仪社交、策划书写作、公文(自荐书、简历等)写作之外,可以联合其他协会共同组办一些协会间共通的知识讲座,如口协的演讲口才技巧、学院公关部的拉赞助技巧等等。这样参与的人数就可能是两个或更多协会了。这里的意思很明确,我的想法主要为主打自身组织,辅修外部联合,达到较大的宣传效果。

9.公关知识小短信仍然要保持,转化知识为贴合实际情况的内容,由小干事负责即可。

10.关于内部建设问题,计划实行例会制度,双数周固定地方固定时间见个面,时间不需要很长,主要以聊天为主,工作总结也可以放在这里进行。生日祝福、节日祝福、平日注意事项等贴心短信要坚持执行,可以的话前两者形成小聚会庆祝。不过这一点是最难实现的一点,作为全校性的组织,公协的组成人群分散在各个宿舍区,这一点使得聚会距离很长。如何改善仍需继续思考。

11.期望能够由学术部为核心组建大型活动,类似于公文写作大赛之类(不过看起来挺无聊的。。)

仍然需要苦苦思索的问题:
1.如何解决潜水问题
2.如何完善家的感觉,使干事不会存在边缘化的现象
3.招新的计划安排
4.部门间职能交叉的可能性以及沟通的顺畅性改善
5.如何尽快在干事中树立威信
6.如何真正切实地将特色队伍的职能发挥好
7.如何应对空闲时间


为什么这篇部门设想的文章会冠名以”渗透“,是因为据个人的观点来看,公共关系协会就是公共实践以及学术性的组织,学术部理所当然的是重要的组成部分。以上所做的一切,都是最大限度地将公关学术的氛围以及做法渗透到各个部门以及每个人心中去,对于整个协会的核心彰显,有着重要意义。不仅是氛围,学术部的职能范围也应从工作中渗透到各个部门中去,对实践有着或多或少的帮助。

至此。
若有意见欢迎提出,更加期待你的批评。




此外今天是6月7日高考天,在预祝全国考生顺利通关的同时,
也缅怀下自己飞逝的高中时光。
以此为鉴,继续前行!




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