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日志

 
 

【三下乡】6月 29号晚团长会议总结  

2012-06-30 11:38:58|  分类: 华农 |  标签: |举报 |字号 订阅

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地点:跃北回归
时间:六月二十九号晚上八点半
人员:刘蔼琦、周秀倩、邝图强
记录:邝图强

总述:
1.各分组组长职能
2.培训大会具体安排
3.着装相关事宜
4.课程表安排

分述:
1. 各分组组长职能
A义教组
    1.每个科目组长都要安排每节课的任教名单,统一上交到义教组组长处以便登记管理。时间:七月八号前。
    2.义教组组长组织义教过程中每晚召开的小结会,交流义教的心得体会、经验教训等。会议记录分配人手。
    3.登记课程请假事宜,分配老师。
    4.收集个科目组长意见,汇集信息,统一下达。
    5.该科目组长在七月九号前,向义教组组长汇报详细备课情况。

B后勤组
    1.根据课表安排,组织人手购买食品、煮饭、洗碗等后勤事务。每日名单需要以表格形式呈现。
    2.各成员所需的物品若不方便出校,但需临时购买,可汇报至后勤组代购。
    3.关心成员的身体健康以及日常生活。

C财务组
    1.七月六号培训大会收取三下乡经费。
    2.报销日日清,购买东西前到财务组领取经费,使用完毕后交还剩余金额,并同时执行报销手续。
    3.财务账单的管理。
    4.物资管理。

D调研组
    1.形成调研题目+前期准备+各种文件及问卷+资料共享
    2.按照课表安排调研人手。
    3.调研报告的写作安排。
    4.调研日程安排。

E通讯组
    1.图片、视频、文字记录,贯穿三下乡全程。
    2.准备各种器材例如相机等。
    3.新闻稿写作,至少两篇,必须在实践期间内发送至校团委,scauxiaotuanwei@163.com,按照格式执行。
    4.信息报送,多于十一篇,上交时间不限。(类似每天的总结)
    5.安全报告,每天必须发送,短信即可,收信人未知。
    6.新闻播报,开通官方微博,需要每天至少一篇,或转发当地新闻。
    7.收取团队每人的个人心得体会,一千字以上,电子版加纸质版,电子版以个人姓名命名。
    8.团队实践总结,一千五百字以上,电子版加纸质版。
    9.关注当地报道,有网站或报纸报道的话,前者需要复制,后者需要剪下来。
    10.(貌似通讯组比较忙,但也貌似还有任务,暂时就这么多)

F节目组
    1.晚会策划书,出发前一定要完成。三下乡过程中便开始执行晚会的计划安排。
    2.晚会节目负责人指定,跟进节目。



2.培训大会具体安排 
    初定于七月六日早上九点整,地点待定。
    流程:
    会前派发资料。
    基本按照PPT执行,外加每日流程介绍、提问环节、自由交流,可以的话大家一起吃个饭。
    饭后由各组长自行组织。

此外,初定七月十号下午三点参观工厂,七月十七号下午组织运动会,七月十九号晚展开送别晚会。期间还会有至少一次团队娱乐活动。

特此提醒:运动会又体育老师负责策划,体育组组长必须在七月十二号以前完成运动会策划书,并留一份供团长备份。



3.着装相关事宜 
    初定在统一场合即类似运动会、晚会等,统一穿着华南农业大学公共关系协会会服。
    考虑到成员可能没有会服,我方会安排人手帮大家借的。
    在非统一场合,比如上课,穿着便服即可。




4.课程表安排 
    课程表基本已经完成,仍需微调。
    具体安排在培训大会上可以得知。





好了,打字打了这么久,该去吃个饭啦。
如有疏漏,是我的过错,先给大家道个歉!

本次三下乡,值得大家期待!
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